AI 업무 자동화, 엑셀 7시간 업무를 45분으로 줄인 사례
매일 아침 8시, 엑셀 시트에 매출을 복사하고 수식을 검증하는 업무부터 시작하는 김 대리의 모습은 낯설지 않습니다. 데이터 양이 늘어나면서 작업 시간은 점점 늘어났고, 야근이 잦아지며 "이렇게 계속하면 안 되겠다"는 생각이 들었습니다. 실제로 2024년 한국생산성본부 조사에 따르면 사무직 근로자의 68%가 반복 업무로 인한 시간 낭비를 호소했는데, 김 대리의 경우도 예외는 아니었습니다.
문제는 단순한 데이터 처리 과정에 너무 많은 인력이 투입된다는 점입니다. 예를 들어 월별 판매보고서를 작성할 때, 10개 지점의 데이터를 수동으로 통합하면 평균 7시간이 소요됩니다. 이는 「근로기준법」상 정당한 업무 시간 범위를 넘어서며, 자동화 도구 미활용이 주요 원인으로 꼽힙니다. 특히 중소기업청에서는 2023년부터 RPA(로봇 프로세스 자동화) 도입을 적극 권장하고 있죠. 김 대리 역시 이 문제를 해결하기 위해 AI 기반 솔루션 도입을 검토하기 시작했습니다.
먼저 김 대리는 한국지능정보사회진흥원(NIA)에서 제공하는 'AI Hub' 플랫폼에 접속했습니다. 여기서 무료 체험 가능한 업무 자동화 툴을 탐색한 뒤, 'Excel 자동화 매크로 생성기'를 선택했습니다. 두 번째로, 기존에 사용하던 매출 데이터 양식을 업로드하고 "데이터 통합 및 시각화"라는 간단한 명령을 입력했습니다. 도구가 자동으로 VBA 코드를 생성해 주었고, 마지막으로 생성된 매크로를 테스트해 보니 7시간 걸리던 작업이 45분으로 단축되었습니다. 추가로 생성된 대시보드에서 실시간 추이 그래프까지 확인할 수 있게 되었죠.
주의할 점은 초기 설정 단계에서 데이터 형식을 표준화하지 않으면 오류가 발생할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 날짜 형식이 "2024-05-20"과 "24.05.20"이 혼용되면 시스템이 인식하지 못합니다. 또한 생성된 매크로를 주기적으로 업데이트하지 않으면 신규 데이터 처리에 문제가 생길 수 있으니, 분기별로 점검 계획을 세우는 것이 좋습니다.
오늘 당장 김 대리가 할 수 있는 첫 번째 행동은 회사 내 IT 부서와 협의해 NIA AI Hub 계정을 생성하는 것입니다. 무료 체험판을 활용해 2주간 테스트해 본 후, 성공 시 연간 1,200만 원의 인건비 절감 효과를 기대할 수 있습니다. 실제로 NIA 사례집에는 유사한 자동화 적용으로 평균 72%의 업무 효율 향상을 기록한 기업들이 소개되어 있답니다. 이제 엑셀 앞에서 보내는 시간을 더 가치 있는 일에 투자해 보는 건 어떨까요?
댓글
댓글 쓰기